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Contrôle des factures de transitaire
Les factures de transitaire, ligne par ligne.
Une facture de transitaire mélange tout : le fret, les surcharges, les frais de port, la douane, le magasinage, les débours avancés pour vous, et parfois une conversion de devise au milieu. Chaque dossier a sa cotation, et les cotations changent souvent.
BillCheck rapproche chaque ligne de la cotation ou de la grille qui s'applique, dossier par dossier.
Automatiser le contrôle, simplement.
Relevé d'écarts
Exemple · Facture transitaire · Transitaire D · dossier import maritime
| Ligne facturée | Facturé | Selon contrat | Écart | Motif |
|---|---|---|---|---|
| Fret maritime1 × 40' · Shanghai vers Le Havre | 2 480,00 | 2 180,00 | +300,00 | Cotation de mars appliquée, embarquement du 12 avril couvert par celle d'avril |
| MagasinageTerminal · 6 jours | 210,00 | 105,00 | +105,00 | 3 jours de franchise prévus à la cotation |
| Frais de dossier douaneDéclaration import | 95,00 | 65,00 | +30,00 | Tarif 2025, grille 2026 en vigueur |
| Droits et TVA importDébours | 4 612,00 | 4 612,00 | 0,00 | Conforme au montant de la déclaration |
| Livraison finaleLe Havre vers Rouen | 380,00 | 395,00 | −15,00 | En votre faveur, listé à part |
Demande d'avoir à envoyer au transitaire D
435,00 € HTExemple construit pour la page. Montants, numéros et transporteur fictifs.
Ce qu'on vérifie chez les transitaires
Ici les erreurs viennent rarement du calcul. Elles viennent du mauvais tarif pris au mauvais moment.
- La bonne cotation
- Port ou aéroport de départ, destination, type de conteneur ou poids, et surtout la date : la cotation valable au moment de l'embarquement.
- Les surcharges
- Surcharges carburant et monétaires, frais de manutention au terminal, frais de sécurité. Présentes dans la cotation ou non, et au bon montant.
- Magasinage et surestaries
- Jours facturés comparés aux jours de franchise prévus.
- Douane
- Frais de dossier et de déclaration selon votre grille. Les droits et la TVA import sont recoupés avec la déclaration.
- Débours et honoraires
- Ce qui est avancé pour vous est refacturé au réel. Ce qui est une prestation suit la grille.
- Taux de change
- Les lignes en devise converties au taux et à la date prévus au contrat.
Ce qu'on retrouve le plus souvent
Questions qu'on nous pose
Nos transitaires nous envoient une cotation par dossier.
On s'en sert comme référence. Chaque facture est rapprochée de la cotation de son dossier, par le numéro de dossier ou de connaissement.
Nos factures mélangent plusieurs devises.
Chaque ligne garde sa devise d'origine, puis elle est convertie au taux prévu. L'écart est affiché dans la devise de la facture.
Transport et douane sont facturés ensemble.
C'est fréquent. Les deux sont contrôlés, chacun avec sa grille, sur la même facture.
Faites contrôler vos factures transport
- 1Envoyez trois factures et votre grille
- 2On vous montre les écarts en direct, pendant la démo
Vous repartez avec le relevé d'écarts, que vous travailliez avec nous ensuite ou pas.