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Contrôle des factures de messagerie
Vos factures de messagerie, envoi par envoi.
En messagerie, une facture mensuelle peut compter des centaines d'envois. Chacun a son département de destination, son poids, parfois un volume, et deux ou trois options facturées à part. Le prix dépend de tout ça à la fois.
BillCheck recalcule chaque envoi avec votre grille et vous sort ceux qui ne tombent pas juste.
Automatiser le contrôle, simplement.
Relevé d'écarts
Exemple · Facture mensuelle messagerie · Transporteur B · 312 envois, 5 affichés
| Ligne facturée | Facturé | Selon contrat | Écart | Motif |
|---|---|---|---|---|
| Envoi 7710 44522 colis · vers 33 · 38 kg réels, 0,21 m³ | 71,40 | 58,90 | +12,50 | Poids taxable compté à 60 kg, 53 kg selon le rapport poids volume du contrat |
| Envoi 7710 44601 palette · vers 2A | 184,00 | 162,00 | +22,00 | Supplément Corse appliqué deux fois |
| Taxe gazoleEnsemble de la facture | 1 206,30 | 1 088,72 | +117,58 | Taux de mars appliqué sur les envois d'avril |
| Livraison sur rendez vousEnvoi 7710 4477 | 18,00 | 18,00 | 0,00 | Conforme |
| Envoi 7710 44813 colis · vers 69 · 22 kg | 31,20 | 34,10 | −2,90 | En votre faveur, listé à part |
Demande d'avoir à envoyer au transporteur B
152,08 € HTExemple construit pour la page. Montants, numéros et transporteur fictifs.
Ce qu'on vérifie en messagerie
La messagerie, c'est beaucoup de petites lignes. Une erreur de quelques euros répétée sur 300 envois, ça finit en vraie somme.
- Département et zone
- Le code postal de livraison donne la zone. On vérifie que c'est la bonne ligne de grille, y compris pour les zones à part : Corse, îles, montagne, Paris intra muros quand c'est prévu.
- Tranche de poids
- Le poids facturé tombe dans une tranche. Un envoi de 99 kg facturé dans la tranche 100 à 199 kg, ça se voit ligne par ligne.
- Poids taxable
- Le plus grand entre le poids réel et le poids volumétrique, selon le rapport prévu au contrat. C'est souvent là que ça dérape, parce que le volume est mesuré par le transporteur.
- Taxe gazole
- Le bon taux pour le bon mois, appliqué sur la bonne base. Certains contrats l'appliquent sur le prix de transport seul, d'autres sur le total.
- Options et suppléments
- Rendez vous, hayon, livraison à un particulier, contre remboursement, ramasse spécifique. Facturés au prix du contrat, et seulement quand ils ont eu lieu.
- Minimum de perception
- Le plancher par envoi. Appliqué quand le calcul donne moins, pas en plus.
- Doublons
- Le même numéro d'envoi sur deux factures, ou deux fois sur la même.
Ce qu'on retrouve le plus souvent
Questions qu'on nous pose
Nos factures de messagerie font 40 pages.
Aucun problème. Les factures récapitulatives de plusieurs centaines de lignes sont justement le cas où un contrôle à la main n'est plus faisable.
Le transporteur nous envoie aussi un fichier des envois.
Tant mieux. Si vous avez un export des envois avec poids et volumes déclarés, on s'en sert pour recouper ce que le transporteur a mesuré.
Nos grilles changent chaque année.
Chaque grille a ses dates de validité. Les envois sont contrôlés avec la grille en vigueur à la date d'expédition, pas à la date de facture.
Faites contrôler vos factures transport
- 1Envoyez trois factures et votre grille
- 2On vous montre les écarts en direct, pendant la démo
Vous repartez avec le relevé d'écarts, que vous travailliez avec nous ensuite ou pas.